InstagramInstagramLinkedinLinkedinYouTubeYoutubeTik TokTik Tok
Job Description 2026-02-02T08:52:49+00:00
Assistant to Wellbeing Manager

Assistant to Wellbeing Manager

Trợ lý trưởng bộ phận Chăm sóc sức khỏe

Binh Duong
02/28/2026
Full Time
Job Description
Function

Trợ lý Quản lý Wellbeing hỗ trợ về hành chính, điều phối và vận hành cho Quản lý Wellbeing. Vị trí này tập trung hỗ trợ triển khai và theo dõi hoạt động vận hành trung tâm wellbeing, bao gồm quy trình và báo cáo, không giữ vai trò quyết định hay chịu trách nhiệm cuối cùng.

Duties and Responsibilities

a) Hỗ trợ hành chính & giao tiếp

  • Là đầu mối tiếp nhận và xử lý cuộc gọi, email và thông tin liên quan đến Quản lý Wellbeing.
  • Soạn thảo email, thư từ, báo cáo, bài trình bày để Quản lý Wellbeing xem xét và phê duyệt.
  • Đảm bảo tính bảo mật, cẩn trọng và chuyên nghiệp khi xử lý thông tin.

b) Điều phối thời gian & lịch làm việc

  • Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp và lịch hẹn cho Quản lý Wellbeing.
  • Theo dõi các mốc thời gian, đầu việc và nhắc việc kịp thời.

c) Hỗ trợ vận hành & triển khai quy trình

  • Hỗ trợ xây dựng, ghi chép và cập nhật các quy trình vận hành (SOP, luồng công việc, biểu mẫu) theo định hướng của Quản lý Wellbeing.
  • Điều phối và theo dõi việc triển khai các quy trình đã được phê duyệt.
  • Phát hiện các rủi ro hoặc điểm nghẽn vận hành và báo cáo cho Quản lý Wellbeing.

d) Hỗ trợ báo cáo & tổng hợp dữ liệu

  • Thu thập, tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo vận hành, hoạt động (KPI, số liệu tham gia, báo cáo định kỳ).
  • Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác quản lý.

e) Điều phối sự kiện & chương trình

  • Điều phối công tác hậu cần cho các sự kiện, đào tạo, workshop và hoạt động wellbeing.
  • Chuẩn bị chương trình họp, tài liệu và ghi biên bản họp đầy đủ.
  • Theo dõi và nhắc việc theo phân công.
Requirements
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Communication, Public Health, Fitness, or a related field.
  • Strong communication and interpersonal skills.
  • Experience in implementing wellness programs at a factory is a plus.
  • Knowledge of workplace health and wellbeing principles.
  • Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint).
  • Strong organizational and time management skills.
  • Ability to maintain confidentiality and demonstrate a high level of professionalism.
  • Teamwork and collaboration skills to support the Wellbeing Manager and coordinate across departments.
  • Fluency in both English and Vietnamese.
  • Positive, proactive, and approachable attitude.
  • High level of professionalism and ability to maintain confidentiality.
  • Strong commitment to continuous improvement and personal development.
  • Long-term commitment to the role and the organization's wellbeing goals.